Personvern

Er du medlem i en organisasjon som bruker Mitt Samfunn?

Da er det organisasjonen din som er behandlingsansvarlig for opplysningene i medlemsregisteret — ikke vi. Vi drifter løsningen på deres vegne, som databehandler, etter en databehandleravtale.

Spørsmål om ditt medlemskap, innsyn eller sletting rettes til organisasjonen. De har sin egen personvernerklæring, som ligger på organisasjonens innmeldingsside.

Denne erklæringen gjelder bare det vi selv er behandlingsansvarlige for: nettstedet, demo-forespørsler og henvendelser direkte til oss.

Hvem vi er

Mitt Samfunn er et produkt fra Chaudry IT Tjenester, org.nr. 938 201 315, Bulegeveien 6A, 4309 Sandnes. Kontakt: hei@mittsamfunn.no

Hva vi behandler, og hvorfor

Sender du en demo-forespørsel, lagrer vi organisasjonens navn og organisasjonsnummer, navnet ditt, e-post, telefonnummer og det du selv skriver om dere. Grunnlaget er å kunne svare på henvendelsen din og følge opp dialogen (GDPR art. 6 nr. 1 bokstav b og f).

Skriver du til hei@mittsamfunn.no, beholder vi e-posten så lenge dialogen krever det. Grunnlaget er det samme som over.

Webtjeneren logger IP-adresse og tidspunkt for forespørsler. Det er nødvendig for drift og sikkerhet — feilsøking og vern mot misbruk (art. 6 nr. 1 bokstav f). Loggene roteres automatisk og slettes senest etter 14 dager.

Nettstedet setter bare informasjonskapsler som er nødvendige for at tjenesten skal virke. Det finnes ingen analyseverktøy, ingen sporingspiksler og ingen tredjeparts skript, og vi følger deg ikke på tvers av nettsteder. Fullstendig liste: mittsamfunn.no/informasjonskapsler.

Hvor lenge vi lagrer

Demo-forespørsler beholdes så lenge dialogen pågår, og slettes automatisk 12 måneder etter siste kontakt hvis det ikke blir noe kundeforhold. E-post beholdes så lenge dialogen krever det. Tekniske logger roteres automatisk og slettes senest etter 14 dager.

Blir dere kunde, reguleres den videre behandlingen av avtalen mellom oss (tjenestevilkår og databehandleravtale).

Hvem som får se opplysningene

Drift ligger hos one.com og e-post hos Webhuset, begge innenfor EU/EØS. Krypterte sikkerhetskopier oppbevares hos Filen.io (Tyskland); arkivet krypteres før det forlater serveren vår, med en nøkkel Filen.io ikke har.

Opplysningene selges aldri, deles ikke med andre, og brukes aldri til markedsføring for andre.

Dine rettigheter

Du kan be om innsyn i, retting av eller sletting av opplysningene vi har om deg, be om at behandlingen begrenses, og protestere mot behandling basert på berettiget interesse. Skriv til hei@mittsamfunn.no, så svarer vi innen 30 dager.

Mener du at vi behandler opplysningene dine i strid med regelverket, kan du klage til Datatilsynet (datatilsynet.no).

Endringer

Vi oppdaterer denne erklæringen ved endringer i hvordan vi behandler opplysninger. Gjeldende versjon ligger alltid på mittsamfunn.no/personvern.