Medlemsregister, medlemsportal og rapportering — på ett sted
Mitt Samfunn samler medlemsregister, innmelding, arrangementer, betaling og helgeskole på ett sted — og gjør rapporten til Statsforvalteren til ett klikk.
Alt styret trenger — ikke mer
Medlemsregister med validering
Fødselsnummer kontrolleres teknisk ved innmelding — siffer, dato og kontrollsiffer — og samme person kan ikke stå to ganger i registeret deres.
Familier og Min side
Medlemmer registrerer hele familien i ett skjema, og er man alt medlem, går barn og husstand raskere fra Min side. Styret ser husstander, ikke bare enkeltnavn.
Statsforvalter-rapport på ett klikk
CSV med 11-sifrede fødselsnummer i riktig format — ledende nuller bevares, hver gang. Svaret Statsforvalteren sender tilbake, kan lastes opp igjen.
Egne skjemaer og utsendelser
Én lenke fra deres nettside rett inn i registeret, med QR-kode til plakaten. Nye søknader lander klare til godkjenning, og e-post til medlemmer og grupper sendes fra ferdige maler.
Arrangementer, helgeskole og betaling
Påmelding med venteliste og innsjekk, helgeskole med timeplan, oppmøte, lekser og foreldreinnsyn — og Vipps-betaling fra organisasjonens eget salgssted.
Roller, personvern og innsynslogg
Org-admin styrer organisasjonen, brukeradmin medlemslisten, læreren sin egen gruppe — og hvert innsyn logges. Fødselsnummer maskeres i grensesnittet, samtykker dokumenteres, og administratorer logger inn med tofaktor eller passkey.
Tre steg — klar samme uke
Opprett organisasjonen
Vi setter opp organisasjonen og inviterer administratorene deres. Eksisterende medlemslister importeres.
Del registreringslenken
Legg skjemalenken på nettsiden eller del den direkte. Medlemmer registrerer seg selv — med familie.
Godkjenn og rapporter
Verifiser innmeldinger, hold oversikten — og last ned statsforvalter-rapporten når fristen kommer.
Arrangementer · Helgeskole med foreldreinnsyn · Vipps-betaling · Meldinger og utsendelser — samme innlogging, samme register.
Alt utenom medlemsregisteret ligger i Pro.
Hvordan valideres fødselsnummer?
Nummeret kontrolleres teknisk mens skjemaet fylles ut, og på nytt ved innsending: at det er elleve siffer, at datoen finnes, og at kontrollsifrene stemmer. Vi slår det ikke opp i noe register utenfor deres eget.
Hva hvis noen står registrert flere steder?
Innmeldingen går gjennom. Vi slår aldri opp noen i andre organisasjoners registre — det er en opplysning om religiøs tilhørighet, og den er ikke vår å hente. Statsforvalteren kontrollerer listene årlig og sender dere svaret; det kan dere laste opp, og be de det gjelder om å se på Min side. Der ser personen sine egne registreringer, og velger selv hvor vedkommende vil stå.
Blir rapporten godkjent av Statsforvalteren?
Rapporten lages i det formatet Statsforvalteren ber om: kun fødselsnummer, elleve siffer, i kolonne A fra rad 1, med ledende nuller bevart i selve fila. Dere velger telledato, og før nedlastingen ser dere hvor mange verifiserte medlemmer som mangler fødselsnummer og derfor ikke kommer med. Selve godkjenningen er Statsforvalterens og avhenger av registeret deres — men svaret de sender tilbake på den årlige kontrollen, laster dere opp igjen her.
Kan medlemmer melde seg ut selv?
Ja. Medlemmer logger inn, ser sitt eget medlemskap og familien, og kan melde seg ut når som helst.
Kan et medlem registrere barn og familie selv?
Ja. Er man allerede godkjent medlem, registrerer man barn og andre i husstanden fra Min side — barn trenger ikke egen e-post eller telefon. Innsendingen kommer til dere som en helt vanlig innmelding, og dere bestemmer selv om personen skal knyttes til husstanden.
Klar til å rydde i medlemslisten?
30 minutters demo — vi viser hele flyten fra innmelding til statsforvalter-rapport.